Le nouvel outil de réservation en ligne propose les services habituels, tels que la réservation de vols, de voitures de location et de trains, ainsi qu'une nouvelle solution d'hébergement. Les voyageurs peuvent désormais réserver et gérer leurs réservations d'hôtel en ligne. Les hôtels réservés via Egencia sont prépayés par le CERN.

Un courriel de bienvenue a été envoyé à tous les voyageurs le 2 janvier. Les voyageurs sont encouragés à se connecter et à compléter leur profil, qu'ils envisagent de réserver eux-mêmes ou par l'intermédiaire de leurs organisateurs de voyage.

Des sessions de formation sont disponibles pour tous les membres du personnel ; retrouvez-les sur Indico. Les responsables départementaux des voyages peuvent être contactés pour plus d’informations sur ces sessions.

Les membres du personnel doivent utiliser Egencia lors de leurs futurs missions.

Les questions peuvent être adressées au service de Coordination des missions.